Toyota Center Göteborg bytte HR-system för att få en support som förstår dem

Toyota Center Göteborg finns i Mölndal och i Bäckebol på Hisingen. Båda anläggningarna har full service, med allt för bilägandet på ett ställe: nya och begagnade bilar, service och verkstad, skadereparationer, däckhotell, reservdelar, tillbehör och hyrbil.

All HR i organisationen sköts av en person. Tanja är HR-chef och har ensam hela ansvaret för HR-arbetet. Det ställer höga krav på att systemet fungerar, och på att det finns hjälp att få när något inte gör det.

Första valet blev inte som tänkt

När Toyota Center Göteborg skulle skaffa ett HR-system jämförde Tanja flera alternativ noga, bland dem Evity. Systemen kändes ganska likvärdiga, och valet föll på en annan leverantör som då hade kommit lite längre fram i utvecklingen.

Uppstarten blev dock inte som förväntat. Supporten höll inte tillräckligt hög nivå och förberedelsearbetet var rörigt.

Jag försökte få det att fungera, men valde till slut att dra i handbromsen, säger Tanja.

Ett beslut att byta, trots avtalet

Avtalet med den första leverantören gällde ett år. Tanja undersökte ändå möjligheten att byta.

Det var inget lätt beslut, men det kändes rätt att byta. Jag kontaktade därför Evity igen. De kändes genuina och var intresserade av hur vi faktiskt arbetar och inte bara av att sälja ett system, säger Tanja.

Själva bytet till Evity gick smidigt. De frågor som dök upp löstes snabbt, och det blev inga större problem på vägen.

HR samlat på ett ställe

I dag använder Toyota Center Göteborg Evity för personaladministrationen på personkorten, medarbetarsamtal med färdiga samtalsmallar, medarbetarundersökningar, digital signering av avtal och dokument samt arbetsvärdering och lönekartläggning.

Vi har valt att börja med att använda systemet för att sätta en struktur på våra HR-processer och skapa ordning och reda i vår dokumentation. För mig handlar det inte främst om att saker går snabbare. Det handlar om att allt finns på ett ställe och att jag kan arbeta strukturerat. Den digitala signeringen är fantastisk, och medarbetarundersökningarna fungerar jättebra, säger Tanja.

Det finns mycket kvar att upptäcka, och det är skönt att veta att systemet kan växa med oss, säger Tanja.

En support med riktiga människor

För en HR-chef som arbetar ensam är supporten inte en bisak. Tanja vill kunna prata med en person som känner till hennes upplägg och historik, inte med en automatisk chatt.

Eftersom det bara är jag som är admin för systemet och bygger funktionerna blir det lätt sårbart. Därför är det viktigt att jag kan få snabb hjälp av någon som kan våra arbetssätt om jag fastnar i något. Hos Evity når jag en riktig människa som känner till oss, och det var precis det jag saknade förut, säger Tanja.

Det här gör skillnad för Toyota Center Göteborg

• Hela HR-arbetet på ett ställe, från personkort och avtal till samtal, medarbetarundersökningar och lönekartläggning.
• Samma struktur i våra processer, mindre papper och penna.
• Digital signering av avtal och dokument, som sparas direkt på personkortet.
• En support med riktiga människor som kan våra arbetssätt och känner till verksamheten.

Rådet till andra som ska välja HR-system

Fundera på vad som är viktigt för er och titta inte bara på funktionslistan. Fråga hur införandet går till och vem du får prata med när något inte fungerar. Det kan göra stor skillnad, säger Tanja.

Står ni inför att välja, eller byta, HR-system? Läs hur ni väljer rätt HR-system och hur ett byte av HR-system går till. Vill ni se Evity? Boka en demo. Demon är 60 minuter.