Funktioner i Evity
Medarbetarsamtal
Strukturerade samtal med förberedelser, dokumenterade beslut och uppföljning som faktiskt blir av. Från utvecklingssamtal till lönesamtal, i samma system.
Utan systemstöd
Samtal som aldrig följs upp gör ingen skillnad
Anteckningar ingen öppnar igen
Block och dokument utan struktur, och när chefen byts försvinner historiken.
Frågorna kommer först i rummet
Medarbetaren har inte fått förbereda sig, och samtalet blir chefens monolog.
Beslut som aldrig blir uppgifter
Utan ansvarig och deadline är det ingen som följer upp till nästa gång.
I Evity förbereder sig båda parter i förväg, svaren släpps enligt mallens regler, besluten blir uppgifter med ansvarig och deadline, och allt sparas på medarbetarens personkort.
Tre perspektiv
Ett samtal, tre perspektiv
För HR
- Bygger mallar och styr synlighet per fråga och roll
- Ser att samtalen blir genomförda i hela organisationen
- GDPR-gallring per mall, efter avslutat möte eller avslutad anställning
För chefen
- Kommer förberedd, med bådas svar och agendan klar
- Ser tidigare samtal och öppna punkter direkt i mötesvyn
- Kalendersynk med Google och Outlook
För medarbetaren
- Svarar på frågorna i förväg, i lugn och ro
- Ser vad som beslutades och vilka uppgifter som är sina
- Kan godkänna anteckningarna innan de sparas
Så fungerar det
Hela samtalet, från bokning till uppföljning
Mallar för varje samtalstyp
Utvecklingssamtal, lönesamtal, uppföljningar och egna format. Bygg med sektioner och fem frågetyper, eller utgå från de färdiga mallarna som följer med.
Förberedelser och styrd synlighet
Båda parter svarar på utvalda frågor i förväg och påminns automatiskt dagen före. Per fråga bestäms vem som svarar, vem som ser svaret och när det släpps: direkt, när mötet startar eller först efter genomfört möte. Privata anteckningar inför mötet är just privata.
Beslut blir uppgifter
Åtgärdspunkter med ansvarig och deadline skapas direkt i mötet. Den ansvariga notifieras och påminns när punkten är försenad. Deltagarna kan godkänna anteckningarna innan de sparas.
Uppföljning som hänger med
Boka uppföljningsmöte med ett klick. Öppna åtgärdspunkter följer automatiskt med till nästa samtal tills de är klara. HR ser vilka samtal som är genomförda och vilka medarbetare som väntar.
Se vilka som haft sitt samtal
Välj en eller flera mallar och en period, så blir listan en översikt över alla medarbetare: genomfört med datum, bokat med datum, eller inte genomfört. Filtrera på team, chef eller ort och boka direkt från raden för den som saknas. Vad varje chef ser styrs av behörigheter i tio nivåer, från det egna samtalet till hela organisationen.
Därför Evity
Det som gör Evity annorlunda
Hela livscykeln i ett flöde
Bokning, förberedelse, genomförande, uppföljning och godkänt avslut hänger ihop i samma möte.
Beslut som följer med
Öppna åtgärdspunkter flyttas automatiskt till uppföljningssamtalet tills de är genomförda.
Synlighet ni styr
Varje fråga har egna regler för vem som svarar, vem som ser svaret och när det släpps.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Det bestämmer mallen. Varje fråga har egna synlighetsregler för vem som ser svaret och när det släpps. Privata anteckningar inför mötet ser bara den som skrivit dem.
Öppna åtgärdspunkter följer automatiskt med när ett uppföljningsmöte bokas, så inget beslut försvinner mellan samtalen.
Ja. Bygg en egen mall för lönesamtalet och dokumentera en överenskommen nivå per fråga, med motivering, så att båda parter ser samma sak efteråt.
Ja. Mötena synkas till Google Calendar och Outlook, och uppdateras när mötet flyttas eller ställs in.
Samtalen hör till medarbetaren, inte chefen. Historiken ligger samlad på medarbetarens personkort enligt mallens synlighetsregler. På mallen kan anteckningarna sättas att följa ledarskapet, så att en ny chef ser historiken efter ett chefsbyte. Då kan medarbetaren också få godkänna att framtida chefer ser anteckningarna, och bara godkända samtal följer med.
Så länge ni bestämmer. Varje mall har egna gallringsregler, räknade från avslutat möte eller från anställningens slut, och raderas sedan automatiskt.
Nästa steg
Se medarbetarsamtalen i praktiken
Demon är 60 minuter och utgår från era behov.
Boka en demo