Funktioner i Evity
Personalhandbok
Policyer och information samlade och riktade till rätt team, alltid tillgängliga.
Utan systemstöd
Policyer ingen hittar följs inte
Dokument utspridda i mappar
Semesterpolicyn ligger i tre versioner på intranätet, filservern och i mejl.
Samma information till alla
Kontoret läser lagrets säkerhetsrutiner och ingen hittar det som gäller dem.
Ingen vet vem som tagit del
Viktiga policyer skickas ut men det finns inget som visar att de nått fram.
I Evity finns handboken på ett ställe, varje team ser det som gäller dem och det viktiga lyfts fram där medarbetaren redan är.
Tre perspektiv
Ett verktyg, tre perspektiv
För HR
- Uppdaterar på ett ställe och når rätt personer
För chefen
- Vet att teamet sett det som gäller
För medarbetaren
- Hittar svaren själv utan att fråga
Så fungerar det
Från block till bekräftad policy
Informationsblock på en sida
Bygg handboken av informationsblock med rubrik, ikon och rich text eller fil, samlade på en informationssida. Enkelt att skapa, enkelt att hitta.
Teamstyrd synlighet
Varje grupp ser det som gäller dem. Lagret ser säkerhetsrutinerna, kontoret slipper dem, och ingen letar i innehåll som inte angår dem.
Det viktiga lyfts på dashboarden
Viktigt-flaggan och Viktiga filer lyfts direkt på medarbetarens dashboard. Det som måste ses hamnar där blicken redan är.
Policyer i automationerna
Policyer kan skickas ut via automationer, till exempel i onboardingen, och bockas av. Uppföljningen sker i automationsflödet och på personkortet under Dokument.
Därför Evity
Det som gör Evity annorlunda
Uppföljning på personkortet
Utskickade policyer bockas av och följs upp i automationsflödet och på personkortet under Dokument.
Kopplad till onboardingresan
Handbokens innehåll blir uppgifter i onboardingflödet, inte en länk i ett mejl.
Filarkiv med GDPR-kategorier
Filerna ligger i arkiv med GDPR-styrda dokumentkategorier och gallringsregler.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Ja. Synligheten styrs per block och grupp, så varje team ser det som gäller dem och slipper resten.
Policyer skickas ut via automationer och bockas av av mottagaren. Uppföljningen syns i automationsflödet och på personkortet under Dokument.
Ja. Policyer och information läggs som uppgifter i onboardingflödet, så nya medarbetare möter rätt innehåll från dag ett.
Ja. Personalhandboken ingår i Evity utan tillägg, med informationsblock, teamstyrd synlighet och filarkiv.
Nästa steg
Se personalhandboken i praktiken
Demon är 60 minuter och utgår från era behov.
Boka en demo