Funktioner i Evity
E-signering
Avtal och dokument signeras digitalt och kopplas direkt till personkortet.
Utan systemstöd
Avtal i mejl och skrivare kostar dagar
Avtal som klipps och klistras
Fel lön eller gammal roll i avtalet upptäcks först när det är signerat.
Separata signeringsverktyg
Signerade avtal hamnar i ett annat system, utan koppling till personen.
Kandidater som väntar
Dagar av väntan på ett avtal ger konkurrenten tid att lägga ett bud.
I Evity byggs avtalet från personkortets data, signeras digitalt och landar på personkortet, och signeringen kan starta hela onboardingen.
Tre perspektiv
Ett verktyg, tre perspektiv
För HR
- Bygger mallar och slipper klippa och klistra
För chefen
- Startar signering och följer status
För medarbetaren
- Signerar tryggt i mobilen, även som kandidat
Så fungerar det
Från mall till signerat avtal
Mallar med mergefält
Avtalsmallar med mergefält som hämtar lön, roll, bolag och anställningsdata direkt från personkortet. Rätt uppgifter varje gång, utan klipp och klistra.
Två signeringsnivåer
Enkel digital signatur när det räcker, BankID när identiteten måste vara säkerställd. Rätt nivå för rätt dokument.
Ordning, deltagare och deadline
Signeringsordning med grupper, flera deltagare och observatörer, förfallodatum och statusuppföljning. Alla vet vems tur det är.
Signeringen startar onboardingen
Ett signerat anställningsavtal kan trigga onboardingresan och skicka kontoinbjudan automatiskt. Från signatur till första arbetsdag utan handpåläggning.
Därför Evity
Det som gör Evity annorlunda
Kandidaten signerar utan konto
Avtalet signeras innan personen finns i systemet och landar sedan på personkortet.
Samma system som resten av HR
Signeringen sker där personalen redan finns. Ni slipper ett separat signeringsverktyg med egen inloggning, egna mallar och egen faktura.
Flerspråksstöd
Mallar och signeringsflöden på flera språk för internationella team.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Ja. Kandidaten signerar innan den har ett konto i systemet, och det signerade avtalet landar sedan på personkortet.
Två: enkel digital signatur för interna dokument och BankID när identiteten måste vara säkerställd. Nivå väljs per utskick.
Ja. Ett signerat anställningsavtal kan trigga onboardingresan och skicka kontoinbjudan automatiskt.
Ja. E-signeringen ingår i Evity utan tillägg, med mallar, BankID och signeringsordning.