Funktioner i Evity
GDPR-center
Automatisk rensning, behörighetsstyrning och full spårbarhet, inbyggt i varje del av systemet.
Utan systemstöd
GDPR som manuell rutin håller inte
Uppgifter som ligger kvar för länge
Gallring som hänger på att någon kommer ihåg den blir aldrig gjord.
Allt eller inget-behörigheter
Den som behöver se telefonnumret ser också personnumret och lönen.
Ingen vet vem som ändrade vad
Utan loggar går det inte att visa när en uppgift ändrades eller av vem.
I Evity är GDPR inbyggt: gallringsregler per fält, behörigheter i nio nivåer och spårbarhet på varje ändring, utan manuella rutiner.
Tre perspektiv
Ett verktyg, tre perspektiv
För HR
- Sätter reglerna en gång
För chefen
- Ser bara det behörigheterna tillåter
För medarbetaren
- Kan lita på att uppgifter inte ligger kvar längre än de får
Så fungerar det
Från regel till radering
Gallringsregler per datafält
Radera efter att uppgiften lagts till eller uppdaterats, efter sista anställningsdag eller efter löst ärende, eller aldrig. Reglerna sätts per fält och per dokumentkategori.
Automatisk rensning i bakgrunden
En bakgrundstjänst raderar enligt reglerna, varje natt. Rensningen sker även när ingen tänker på den.
Behörigheter i nio nivåer
Nio nivåer per fältgrupp: Dold, Egen, Närmaste chef, Teamledare, Teammedlem, Team och underteam, Avdelning, Bolag och Organisation. Styrda via behörighetsmallar, så vem som ser vad alltid är ett aktivt beslut.
Förändringsloggar på personkortsdata
Profil, roll, anställning och lön loggas: vem som ändrade vad och när. Loggen finns där när frågan kommer.
Därför Evity
Det som gör Evity annorlunda
Gallring på fältnivå
Varje fält har sin egen regel, i stället för allt eller inget per person.
Ändringslogg på allt känsligt
Profil, roll, anställning och lön loggas: vem som ändrade vad och när.
Nio behörighetsnivåer
Från Dold till Organisation, per fältgrupp, styrda via behörighetsmallar.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Per fält och per dokumentkategori: efter att uppgiften lagts till eller uppdaterats, efter sista anställningsdag, efter löst ärende, eller aldrig.
Inget behöver kommas ihåg. Bakgrundstjänsten raderar enligt reglerna varje natt, automatiskt.
Ja. Förändringsloggarna på personkortsdata visar vem som ändrade vad och när, för profil, roll, anställning och lön.
Ja. GDPR-centret ingår i Evity utan tillägg, med gallringsregler, behörigheter och förändringsloggar.