Smidigt för Thage när Evity pratar med ID06 Kompetensdatabas

I byggbranschen måste företaget kunna visa, både för sig självt och för kunden, att personalen har rätt kompetens innan någon går in på en arbetsplats eller utför vissa arbetsmoment. Thage är en byggkoncern i Skåne med cirka 270 anställda. I koncernen finns THAGE i Skåne AB, med byggentreprenad och byggservice, egen håltagningsavdelning och egen snickeriverkstad, plåtslageriet Plåtexpressen i Malmö AB, smidesverksamheten Stålsmeden Syd AB och fastighetsbolagen i THAGE Fastigheter.

HR genom hela medarbetarresan

HR på Thage finns med genom hela medarbetarresan, från rekrytering till kompetensutveckling, ledarstöd, arbetsmiljöarbete och förändringar under arbetslivet. HR är ett stöd för cheferna i frågor om arbetsrätt, rehabilitering och organisationsutveckling, och följer upp nyckeltal och medarbetarundersökningar.

För att hantera allt det på ett effektivt sätt har Thage infört Evity.

Implementeringen har inneburit en effektivisering och modernisering av våra HR-processer. Tidigare manuella och administrativa moment, såsom on- och offboarding, medarbetarsamtal, dokumenthantering och utbildningsadministration, har nu optimerats och digitaliserats, säger Katarina Nordblad, HR-chef på Thage.

Svårt att få överblick över utbildningarna

Innan integrationen registrerades samma uppgifter på flera ställen. Det tog onödig tid.

Före integrationen mellan ID06 Kompetensdatabas och Evity var det betydligt krångligare att få en överblick över sina egna och anställdas utbildningar, säger Katarina.

Från ID06-kortet till certifikaten i Evity

Beställningen av ID06-kortet görs som tidigare i ID06-portalen. Så snart medarbetaren finns i Evity och kortet är aktiverat läses alla certifikat och utbildningar in i kompetenskartläggningen via integrationen med ID06, utan manuell handpåläggning.

Numera kan chefen med några enkla knapptryck få fram hela förteckningen över sina egna eller en anställds utbildningar och certifikat, och får dessutom automatiska påminnelser när det är dags att förnya kunskapen. Ett stort lyft för både chefer och medarbetare att snabbt och smidigt få tillgång till informationen de behöver, säger Katarina.

Utvecklad tillsammans med Thage

ID06-integrationen togs fram i nära samarbete med Thage, från behovsanalys till test och driftsättning.

Utvecklingsarbetet tillsammans med Evity var proffsigt och lyhört. De förstod vad det var vi behövde och hur vi önskade att det skulle fungera. Under testfas och driftsättning var det endast några småsaker som behövde revideras, och det löstes snabbt, säger Linda Sima, HR-partner på Thage och projektledare för implementationen.

Därför valde Thage Evity

Thage ville ha ett heltäckande system med all funktionalitet från början, en leverantör som utvecklar systemet tillsammans med sina kunder och en support som är lätt att nå. Utöver kompetenskartläggningen använder Thage Evity för bland annat on- och offboarding, medarbetarsamtal och dokumenthantering.

Supporten är verkligen bra. Proffsiga och kunniga medarbetare som både hjälper till med frågeställningen, och gör det med positivitet och äkta serviceanda, säger Linda.

Det här gör skillnad för Thage

• Utbildningar och certifikat från ID06 läses in automatiskt när kortet är aktiverat.
• Inga dubbelregistreringar, eftersom uppgifterna bara förs in på ett ställe.
• Hela förteckningen med några knapptryck, för chefens team och för varje medarbetare.
• Automatiska påminnelser när det är dags att förnya ett certifikat.

Rådet till andra byggföretag

Evity är ett HR-system med många fördelar som ständigt utvecklas för att bli bättre och kunna utöka systemet med ny funktionalitet, men framför allt förfinas och förbättras funktioner som redan finns, säger Katarina.

Vill ni se hur ID06-integrationen fungerar för ert företag? Boka en demo, så visar vi flödet från ID06-kortet till certifikaten i Evity.