Ictech samlar konsultprofiler och CV:n i HR-systemet

För ett konsultbolag är CV:t en del av säljet. När en kund hör av sig med en förfrågan ska rätt konsultprofil kunna skickas samma dag, med aktuella kompetenser och i ett format som ser ut som Ictech och håller för kunden. Ictech är en utvecklingspartner inom mjukvara, med verksamhet på fem orter i Sverige och drygt 200 medarbetare, varav de flesta arbetar som konsulter. En central HR-funktion stöttar hela koncernen, medan konsultcheferna har personalansvaret för medarbetarna på respektive ort.

Ett CV-verktyg som slutade utvecklas

Innan CV-funktionen fanns i Evity använde Ictech ett egenutvecklat CV-verktyg på sitt gamla intranät. Det fungerade bra till en början, men med tiden blev intranätet långsamt och omständligt att arbeta i. För att skapa eller uppdatera ett CV behövde man gå in i ett separat, äldre system, och kompetenserna i CV:t levde sitt eget liv, frikopplade från företagets övriga kompetenskartläggning.

Det största problemet var att det gamla systemet hade blivit långsamt och att vi behövde gå in i ett separat, äldre intranät för att skapa och uppdatera CV, säger Isa Jelvehed, HR-koordinator på Ictech.

CV:t i samma system som personalinformationen

I dag har Ictech lämnat det gamla verktyget. CV:t finns i Evity, i samma system som resten av personalinformationen. Grunduppgifter och profilbild hämtas automatiskt från personkortet, så samma uppgifter behöver inte föras in på flera ställen.

Nu finns CV i samma system som övrig personalinformation. Vi är också väldigt nöjda med hur den nya CV-mallen ser ut, säger Isa.

Från personkort till färdig PDF på någon minut

När en konsultchef ska skicka en konsultprofil till en kund går chefen in på medarbetarens personkort, öppnar CV-funktionen och väljer rätt CV. En medarbetare kan ha CV på både svenska och engelska, och inledningen kan anpassas efter det uppdrag som offereras. CV:t exporteras sedan som PDF, Word eller ren text. Hos Ictech är det oftast PDF.

Den som börjar från ett befintligt CV behöver inte skriva om allt. Ett gammalt CV kan importeras, och innehållet förs över till Evitys CV-mall.

När CV:t väl är uppdaterat tar det bara någon minut för konsultchefen att hitta och exportera rätt version, säger Isa.

Den utmaning som finns kvar är densamma som förut, enligt Isa: att se till att alla kommer ihåg att hålla sina CV uppdaterade.

Utvecklad tillsammans med Ictech

CV-funktionen är byggd i nära dialog med Ictech. Under utvecklingen har Ictech löpande lämnat synpunkter på både funktioner och användarvänlighet, och flera delar av CV-funktionen har justerats eller utvecklats utifrån deras behov och återkopplingen från deras medarbetare. Under delar av projektet arbetade dessutom utvecklare från Ictech direkt med utvecklingen.

Det har gjort att vi kunnat få fram vissa funktioner och förbättringar snabbare, framför allt sådant som varit särskilt viktigt för oss, säger Isa.

Mer än CV:n

Ictech valde Evity eftersom systemet hade de funktioner de behövde till ett rimligt pris, och för kontakten med teamet bakom systemet. Utöver CV-funktionen använder de Evity för personaldata, on- och offboarding, lönekartläggning, formulär, signering av avtal, HR-kalendern och uppföljning av personalstatistik.

Supporten fungerar bra. Vi brukar få snabba svar när vi har frågor eller stöter på problem, och det finns en öppenhet för att ta emot feedback och förbättringsförslag, säger Isa.

Det här gör skillnad för Ictech

• CV:t byggs från personkortet, med grunduppgifter och profilbild redan ifyllda.
• CV på svenska och engelska för samma medarbetare, med en inledning anpassad för uppdraget.
• Export till PDF, Word eller ren text.
• Import av befintliga CV till Evitys CV-mall, så att ingen behöver börja om från början.

Rådet till andra konsultbolag

För ett konsultbolag ser vi en tydlig fördel med att ha CV och konsultprofiler i samma system som övrig personal- och kompetensinformation, i stället för att hantera separata Word-mallar. Det blir enklare att hitta informationen, hålla en gemensam struktur och få fram ett CV när det behövs. Står man ändå inför att skaffa eller byta HR-system tycker vi därför att CV-funktionen är en relevant del att titta på, säger Isa.

Vill ni se hur CV-funktionen fungerar för ert bolag? Boka en demo, så visar vi flödet från personkort till färdigt CV.