Vilket system bestämmer när uppgifterna skiljer sig åt?

Det väljer ni. När ni kopplar ihop systemen anger ni om Fortnox eller Evity ska vara master. Det systemet gäller när samma uppgift har olika värden.

Behöver vi både ett HR-system och ett lönesystem?

Oftast ja. Lönesystemet räknar ut och betalar ut lönen. HR-systemet hanterar allt runt omkring: anställningen, avtalen, samtalen, kompetenserna och lönekartläggningen. Integrationen gör att de två systemen delar samma personaluppgifter.

Integrationer

Evity och Fortnox

Evity har en färdig integration mot Fortnox Lön. Personaluppgifterna hålls uppdaterade mellan systemen, så att ingen behöver föra in samma uppgift två gånger.

Riktning: Åt båda hållen, ni väljer vilket system som är master
Koppling: Ni loggar in på Fortnox från Evity och godkänner kopplingen
Uppdatering: Varje natt

Så fungerar integrationen

Ni kopplar ihop systemen genom att logga in på ert Fortnox-konto från Evity och godkänna åtkomsten. Därefter väljer ni vilket system som ska vara master, alltså vilket system som gäller när uppgifterna skiljer sig åt.

Första gången visar Evity en lista där medarbetarna i Fortnox matchas mot medarbetarna i Evity. Ni väljer vilka som ska kopplas ihop och startar synken. När den är klar får administratören en sammanställning via e-post. Därefter uppdateras de kopplade medarbetarna varje natt.

Uppgifter som förs över

Anställningsnummer
Förnamn och efternamn
Telefonnummer och e-post
Personnummer
Adress, postnummer, ort och land
Befattning
Clearingnummer och kontonummer
Skattetabell
Omfattning
Lön
Start- och slutdatum för anställningen

Ni väljer själva vilka av fälten som ska synkas, och om det är jobbmejlen eller de privata mejladresserna som ska följa med.

Så kopplar ni ihop systemen

Gå till Integrationer i Evitys inställningar och välj Fortnox.
Logga in på Fortnox och godkänn att Evity får åtkomst.
Välj vilket system som är master och vilka fält som ska synkas.
Matcha medarbetarna i listan och starta synken.

Vill ni se hur det fungerar innan ni börjar? Boka en demo, så visar vi integrationen med era egna flöden.

Det här gör ni med uppgifterna i Evity

Evity är ett HR-system för små och medelstora företag. Uppgifterna från Fortnox blir grunden för resten av HR-arbetet:

Vanliga frågor

Vilket system bestämmer när uppgifterna skiljer sig åt?: Det väljer ni. När ni kopplar ihop systemen anger ni om Fortnox eller Evity ska vara master. Det systemet gäller när samma uppgift har olika värden.
Kan vi välja vilka uppgifter som följer med?: Ja. Ni bockar i vilka fält som ska synkas, och väljer om det är jobbmejlen eller de privata mejladresserna som ska följa med. Det som inte är ibockat lämnas orört.
Behöver vi både ett HR-system och ett lönesystem?: Oftast ja. Lönesystemet räknar ut och betalar ut lönen. HR-systemet hanterar allt runt omkring: anställningen, avtalen, samtalen, kompetenserna och lönekartläggningen. Integrationen gör att de två systemen delar samma personaluppgifter.

Fler integrationer

Alla integrationer, inklusive inloggning, kalender och signering. Läs mer om Fortnox på fortnox.se.