Kommunikation som underlättar ditt HR-arbete

Kommunikation som stärker ert arbetsgivaransvar

Ligger du sömnlös om nätterna och funderar hur du ska få till kommunikationen med dina medarbetare och facket för att uppfylla informationsskyldighet i lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL)?

Lugn, det gör inte vi heller.

Men, alla företag påverkas av MBL när det planeras förändringar i organisationen eller i de anställdas anställningsförhållanden.Ett smart system underlättar kommunikationen och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid.

Tips på hur du kan arbeta systematiskt med detta

Noor är ett företag som arbetar proaktivt med att informera medarbetare löpande för att dels involvera hela företaget i sin utveckling framåt samt informera om eventuella förändringar.

Hur gör de då?

I mindre bolag utan kollektivavtal kan det vara utmanande för arbetsgivaren att, på ett systematiserat sätt, fullgöra sin informationsskyldighet enligt medbestämmandelagen. Jag arbetar som HR-ansvarig i just en sådan organisation och har löst detta genom att införa ett veckobrev från HR. I veckobrevet delges personalen framförallt information om organisationsförändringar, personaländringar samt nya policies och riktlinjer. - Fredrik Lindahl

Genom att skicka ut information kontinuerligt känner sig de anställda involverade i beslut och har möjlighet att påverka företagets utveckling.

Ett perfekt tillfälle att visa uppskattning

Veckobrevet avslutas genom att hylla personal som bidragit med något extra under den gångna veckan. I veckobrevet sker detta under rubriken ”Veckans Cred från Fred.

Detta bidrar till en skön känsla på kontoret, för vem vill inte ha cred från Fred ;)

Kom igång och hitta ett sätt som passar er

Om ni vill komma igång med ett liknande arbetssätt bör ni strukturera det så att passar in i er organisation. Några punkter att tänka på:

• Vem/vilka ska skriva nyhetsbrevet?

• Hur ofta ska vi skicka information? En gång i veckan, månaden, kvartalet.

• Vilken sorts information ska ingå i brevet? 

• Hur ska vi visa uppskattning genom ett nyhetsbrev? 

Testa er fram och fråga gärna om feedback från era medarbetare hur de upplever nyhetsbrevet.