Vad är automatiserade arbetsflöden inom HR?

Automatiserade arbetsflöden inom HR innebär att återkommande personalprocesser som onboarding, offboarding, dokumentinsamling och behörighetstilldelning körs automatiskt enligt en förkonfigurerad mall. Ett HR-system som Evity hanterar stegen, påminnelserna och ansvarsfördelningen så att inget faller mellan stolarna.

Hur lång tid tar det att sätta upp ett arbetsflöde i Evity?

De flesta kunder har sitt första arbetsflöde aktivt inom ett par dagar. Evity innehåller färdiga mallar för onboarding och offboarding som går att aktivera direkt och anpassa efter företagets rutiner utan teknisk konfiguration.

Vilka HR-processer kan automatiseras med Evity?

Evity automatiserar onboarding, offboarding, medarbetarsamtal, lönerevision, pulsmätningar, kompetenskartläggning, dokumentsignering och årligen återkommande HR-aktiviteter. Varje flöde kan kopplas till specifika personer, roller, avdelningar eller datum.

Hur säkerställer automatiserade arbetsflöden att inget glöms bort?

Varje steg i ett arbetsflöde har en tydlig ägare, deadline och statusuppdatering. Systemet skickar automatiska påminnelser och eskalerar uppgifter som blir försenade, vilket gör att HR och chefer alltid ser var i processen varje medarbetare befinner sig.

Kan jag anpassa arbetsflödena efter mitt företags rutiner?

Ja, alla mallar i Evity går att kopiera, redigera och bygga från grunden. Du kan skapa egna steg, lägga till villkor baserade på roll eller avdelning och koppla flöden till specifika händelser i medarbetarresan.

Behöver jag IT-stöd för att administrera arbetsflöden i Evity?

Nej, arbetsflödena är byggda för HR och chefer att hantera själva utan kodning eller IT-stöd. Konfigurationen sker via ett visuellt gränssnitt och färdiga mallar finns för de vanligaste processerna.

On- & Offboarding

On- och offboarding kan vara komplext. Vi gör det enkelt.

Effektivisera anställningens början och slut med automatiserade processer som sparar tid, stärker upplevelsen och säkerställer att inget faller mellan stolarna.

Boka demo

Används av 100+ företag i hela Sverige

Arbetsflöden i Evity
Så här fungerar arbetsflöden i Evity
Enkelt att skapa processer
Skapa enkelt era egna automatiserade processer anpassa för olika roller och kontor.
Automatisering
Skapa digitaliserade checklistor och påminnelser som skickas automatiskt till rätt person vid rätt tid.
Tydlig översikt
Få en tydlig översikt för att säkerställa att allt är genomfört.
Sammankopplad
On- & Offboarding triggas vid underskrivet avtal eller satt slutdatum.
Emma Hessel
BS Verkstäder
"Evity har den bästa supporten jag någonsin varit med om. Det personliga bemötandet och den snabba återkopplingen har skapat en känsla av trygghet och tillit som är mycket värdefull."

Arbetsflöden i Evity
Så här fungerar arbetsflöden i Evity
Enkelt att skapa processer
Skapa enkelt era egna automatiserade processer anpassa för olika roller och kontor.
Automatisering
Skapa digitaliserade checklistor och påminnelser som skickas automatiskt till rätt person vid rätt tid.
Tydlig översikt
Få en tydlig översikt för att säkerställa att allt är genomfört.
Sammankopplad
On- & Offboarding triggas vid underskrivet avtal eller satt slutdatum.
Emma Hessel
BS Verkstäder
"Evity har den bästa supporten jag någonsin varit med om. Det personliga bemötandet och den snabba återkopplingen har skapat en känsla av trygghet och tillit som är mycket värdefull."

Arbetsflöden i Evity
Så här fungerar arbetsflöden i Evity
Enkelt att skapa processer
Skapa enkelt era egna automatiserade processer anpassa för olika roller och kontor.
Automatisering
Skapa digitaliserade checklistor och påminnelser som skickas automatiskt till rätt person vid rätt tid.
Tydlig översikt
Få en tydlig översikt för att säkerställa att allt är genomfört.
Sammankopplad
On- & Offboarding triggas vid underskrivet avtal eller satt slutdatum.
Emma Hessel
BS Verkstäder
"Evity har den bästa supporten jag någonsin varit med om. Det personliga bemötandet och den snabba återkopplingen har skapat en känsla av trygghet och tillit som är mycket värdefull."

On- & Offboarding

Varför on- och offboarding i Evity?

Med Evity blir on- och offboarding smidigare, effektivare och helt automatiserad. Skapa anpassade processer för olika roller och kontor med digitala checklistor och automatiska påminnelser.

Spara tid

Spara tid genom färdiga automatiserade processer som påminner rätt person att göra rätt saker.

Enhetlighet

Ge alla medarbetare en likvärdig start och slut oavsett chef, plats eller avdelning.

Kvalitet

Kvalitetssäkra och utveckla processerna på ett enkelt och överskådligt sätt.

"Tidigare hade vi utmaningar med att viktig information ibland gick förlorad eller inte nådde fram till alla som behövde den. Men med Evity kan vi nu vara säkra på att varje ny medarbetare får all viktig information direkt från början."

BS Verkstäder har ökat kvaliteten i deras onboardingprocess.

Emma Hessel

HR & Ekonomi på BS Verkstäder

@company

Används av 100+ företag i Sverige

On- & Offboarding

Så fungerar on- & offboarding

Genom att skapa automatiska arbetsflöden för dessa processer kvalitetssäkrar ni arbetet och ger chefer ett stöd i start och avslut. Även mjuka värden kan byggas in för att ge alla en så bra start och avslut som möjligt.

Bygg processer

Uppgifter

Uppföljning

Bygg

Bygg och anpassa era processer

Skapa enkelt era egna processer för introduktion och avslut och anpassa för olika roller och kontor.

Välj alla som är ansvariga för uppgifter baserat på relationer, roller, personer, plats elller taggar. Bygg checklistor, skicka formulär och dokument samt information för att delge uppgifter.

Bygg processer

Uppgifter

Uppföljning

Bygg

Bygg och anpassa era processer

Skapa enkelt era egna processer för introduktion och avslut och anpassa för olika roller och kontor.

Välj alla som är ansvariga för uppgifter baserat på relationer, roller, personer, plats elller taggar. Bygg checklistor, skicka formulär och dokument samt information för att delge uppgifter.

On- & Offboarding

Värdet för olika roller

On- & Offboarding är tåv viktiga processer både för effektivitet och arbetsgivarvarumärket.

Reducera HR-uppgifter genom att engagera ditt team i en strukturerad och tydlig onboardingprocess. Möjlighet att anpassa onboarding och offboarding till olika roller, team och kontor. Säkerställ att er on- och offboarding har samma kvalitet i hela organisationen. Samlad vy över alla processer gör det enklare att följa upp status. Stärk er organisations arbetsgivarvarumärke med ett bra välkomnande och avslut.

Chefer

Medarbetare

Boka demo

Kvalitetssäkra och följ upp

On- & Offboarding

Värdet för olika roller

On- & Offboarding är tåv viktiga processer både för effektivitet och arbetsgivarvarumärket.

Chefer

Medarbetare

Boka demo

Kvalitetssäkra och följ upp

Funktioner

Funktioner för att automatisera processer

I Evity kan ni automatisera on- & offboarding, födelsedagar samt skapa processer med egna perspektiv.

Bygg & anpassa

Du kan skapa egna automatiserade processer för introduktion och avslut.

Automatisering

Digitala checklistor och automatiska påminnelser som skickas vid rätt tidpunkt till rätt person.

Formulär

Använd formulär för att ta reda på nya medarbetares preferenser och klädstorlek i en introduktion.

Översikt

Du får en översikt av hela onboarding- och offboarding-processen för att säkerställa att alla steg genomförs.

Behörigheter

Ni kan styra vilka i organisationen som har tillgång att skapa processer samt starta dem.

On- & Offboarding

Skapa processer för att ge medarbetare en bra start och fint avslut.

Födelsedagar

Skapa en process för hur ni vill fira födelsedagar för era medarbetare.

Generiska processer

Skapa egna processer för exempelvis rehabilitering, utbildning och reboarding.

Vill du se hur Evity kan underlätta ert HR-arbete?

Boka en demo för att se hur Evity kan hjälpa ert företag.

Boka en demo

Vill du se hur Evity kan underlätta ert HR-arbete?

Boka en demo för att se hur Evity kan hjälpa ert företag.

Boka en demo

Vill du se hur Evity kan underlätta ert HR-arbete?

Boka en demo för att se hur Evity kan hjälpa ert företag.

Boka en demo