%201.svg){kind=logo}
Samla all information
på en plats
Många företag har information om anställda och sina HR-processer spridd i olika dokument, system och i minnet på chefer. Evity samlar informationen på en plats för att följa GDPR och säkerställa medarbetarnas utveckling.
Personkort
Spara information som anställningsavtal, anhöriguppgifter, medarbetarsamtal, utrustning, lön, kompetens och certifikat på en plats.
Dokument och policies
Ladda upp personalhandböcker, policies, chefsstöd eller andra uppgifter som är relevanta för era medarbetare.
Frånvaro och tidrapportering
Medarbetare kan ansöka om ledighet och rapportera sjukdom/VAB i Evity. All frånvaro visas översiktligt i en kalender och teammedlemmar meddelas vid sjukdom eller semester.
Statistik och rapporter
Se antal anställda i organisationen, fördelning kvinnor/män, genomsnittliga lönekostnader och mer i realtid.
"Evity är en plattform där både chefer och medarbetare kan nå samma information vilket skapar en tydlighet och transparens."
Kvalitetssäkra ert ledarskap
Ge era ledare ett lättanvänt verktyg för att genomföra professionella introduktioner till ny personal, effektiva medarbetarsamtal och stöd i uppföljning av medarbetarnas utveckling och viktiga händelser.
Ge ny personal bästa möjliga start
Skapa introduktioner som är personliga och ger nya medarbetare ett professionellt intryck av er som arbetsgivare. Evity tar hand om samordning och skickar ut checklistor och information till rätt personer i organisationen automatiskt.
Skapa effektiva medarbetar-samtal
Chefer får stöd från mallar i Evity för att genomföra, dokumentera och följa upp medarbetarsamtal.
Undersök och förbättra
Använd medarbetarundersökningar för att följa nyckeltal som är viktiga för er organisation över tid. Jämför förändringar med tidigare undersökningar för att enkelt analysera förbättringsområden.
En professionell offboarding
Se till att exitintervjuer, tillbakalämning, avtackning och det administrativa blir genomfört med hjälp av automatiska arbetsflöden när en medarbetare ska sluta arbeta.
Säkerställ att ni följer arbetsrätten
Beroende på hur många anställda ni är i er organisation har ni olika krav på exempelvis dokumentation och arbetsmiljöarbete. Vår customer success manager ser till att ni har processer och mallar som uppfyller kraven för er organisation.
Avtalsmallar med digital signering
Skapa avtalsmallar för era anställningsavtal och använd digital signering direkt i Evity för att signera nya medarbetare eller förnya befintliga medarbetares avtal.
Anpassa arbetet baserat på krav
Evity kommer med redigerbara mallar för exempel medarbetarsamtal, undersökningar, arbetsmijlö och rehabilitering som stöd för er att utgå från baserat på antal anställda i er organisation.
Dokumentera arbetet enkelt
Det är otroligt enkelt att dokumentera processer som systematiskt arbetsmiljöarbete, aktiva åtgärder och medarbetarsamtal. Allt sparas i Evity för att säkerställa god dokumentation vid en granskning.
Notiser vid viktiga datum
Evity säger till när exempelvis en provanställning eller ett certifikat är på väg att gå ut för att säkerställa att ni följer lagar och krav kontinuerligt.
"Att spara medarbetarsamtal i systemet gör också att vi säkerställer att vi har historiken och att vi följer GDPR."
Spara tid, samla och kvalitetssäkra ert HR-arbete med hjälp av Evity
Funktioner
Medarbetarsamtal
Planera, dokumentera och få automatisk uppföljning av medarbetarsamtal.
HR-kalender
Skapa en återkommande årsplanering som ser till att alla med ansvar i en process får påminnelser och stöd med uppföljning.
Medarbetarundersökning
Genomför medarbetarundersökningar och se utveckling av er organisations utvalda nyckeltal över tid.
Automatiska arbetsflöden
Låt Evity ta hand om påminnelser, utskick av checklistor i exempelvis onboarding, offboarding, födelsedagar och vid krissituationer.
Personkort och dokument
Samla all information om era medarbetare på en plats där behörigheter styr vem som har tillgång till informationen.
Smarta notiser
Få notiser då en provanställning eller ett certifikat är på väg att gå ut. Få veckonotiser om viktiga händelser som födelsedagar, första dagar och sista dagar.
Utrustningslista
Lägg in hela företagets utrustning och tilldela personalen för att hålla ordning på vem som har vad.
Tidavvikelserapportering
Låt medarbetare söka om semester eller rapportera VAB eller sjukdagar. Se en överblick över vem som är ledig/hemma.
Mallar och arbetssätt
Evity kommer fyllt med enkla redigerbara mallar och arbetssätt som kan implementeras omgående.
Integrationer
Det finns integrationer till Google, Microsoft, Slack, Teams, TeamTailor, Fortnox, Kontek lön, Crona lön, Visma Agda som underlättar administration och arbetsflöden.
Digital signering
Skicka avtal, policies eller andra dokument för digital signering direkt i Evity.
Integrationer
Office 365
Integrera din kalender, to do och teamskonto för att boka möten, få notifikationer.
Google Workspace
Integrera din kalender för at boka möten och få notifikationer.
Slack
Integrera slack för att få notiser och undersökningar via Slack.
Teamtailor
Lägg till nya medarbetare från Teamtailor till Evity automatiskt.
Fortnox
Se till att all personaldata är densamma i både Evity och Fortnox.
Kontek Lön
Se till att all personaldata är densamma i både Evity och Kontek.
Tre steg för att komma igång
Steg 1
Vi hjälper er kvalitetssäkra ert HR-arbete
Steg 2
Vi utbildar era chefer och medarbetare